Cargo: ADMINISTRATIVO(A) CENTRO REGIONAL DE RESOLUCIÓN (CRR) UNIDAD DE PREQUIRURGICA

Vacantes: 02

Grado EUS: 20°

Renta bruta: $611.772

Jornada laboral: Diurno/ 44 Horas

Unidad de trabajo: Prequirúrgica

Dependencia: Subdirección Médica

Establecimiento: Hospital Biprovincial Quillota-Petorca

Periodo de postulación: Entre el 02 al 17 de octubre de 2023

OBJETIVO DEL CARGO: Responsable de realizar tareas administrativas de la Unidad como gestión documental resguardando la confidencialidad, legalidad e institucionalidad de la información, además de brindar atención a usuarios/as internos/as y externos/as a la Institución ofreciendo un trato amable y respetuoso. Mediante el uso de plataformas destinadas a su ejercicio, será responsable de contactar a pacientes, asignar horas clínicas, coordinar con otros establecimientos de la Red, entre otros. Además de dar apoyo en labores administrativas en la nómina de pacientes quirúrgicos según especialidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

• Es responsable de la gestión operativa de las derivaciones de cada especialidad que requieran los y las usuarios/as.
• Contactabilidad a pacientes para coordinación de exámenes y consultas de reevaluación.
• En caso de cambio de agendas médicas, reagendar a pacientes.
• Solicitar fichas de pacientes ambulatorios a archivos.
• Citar pacientes a consultas preanestésicas.
• Confirmar asistencia de pacientes a cirugías programadas día previo a través de llamado telefónico y WhatsApp.
• Elaborar documentación administrativa necesaria (memorándum, oficios, cartas, providencias, informes, permisos, etc.) para mantener el óptimo funcionamiento de la Unidad.
• Redactar, recibir, archivar y despachar documentos internos y externos establecidos por la Unidad.
• Mantener registros y archivos (físicos y/o digitales) ordenados y actualizados.
• Ser responsable de mantener ordenada y actualizada la base de datos de los usuarios que se encuentran en la etapa prequirúrgica.
• Realizar contacto de pacientes según las indicaciones de jefaturas.
• Colaborar en el proceso de elaboración de tabla quirúrgica en conjunto con jefatura directa.
• Mantener actualizada a jefatura directa respecto de las gestiones y/o problemas generados en la gestión de derivaciones.
• Entregar documentación del evento quirúrgico (ingreso médico-quirúrgico, consentimiento informado, clasificación del riesgo ETE, exámenes, EKG, imágenes) del usuario a la Unidad de Preanestesia del Pabellón Central del HBQP directamente a más tardar 15:30.
• Ser responsable de cumplir con las exigencias administrativas y protocolos determinados.
• Ser responsable de coordinar con el referente indicado.
• Orientar el ingreso de los pacientes a la Unidad.
• Colaborar en solucionar temas de contingencia en relación a su Unidad.
• Contribuir permanentemente al logro de la Visón-Misión y Planificación estratégica instaurada pro la Organización.
• Favorecer el trabajo solidario y en equipo con los integrantes de las diferentes Unidades, Servicios Clínicos y otros sectores del establecimiento, generando vínculos basados en relaciones de respeto.
• Informar oportunamente a su jefatura las contingencias emergentes en los procesos relacionados a su Unidad, asegurando la adecuada utilización de los canales de comunicación establecidos en la organización.
• Realizar las solicitudes de pedidos mensuales de insumos en el sistema informático pertinente, para el adecuado funcionamiento de los servicios que integran la Unidad Prequirúrgica.
• Mantener la existencia de útiles de oficina y material de trabajo, además de encargarse de su distribución.
• Solicitar las historias clínicas de los pacientes cuando se requiera.
• Mantener actualizados los datos de los funcionarios de su Unidad.
• Mantener en buen funcionamiento material y equipamiento que constituye la Unidad.
• Reportar las necesidades de su área, para mantener el buen funcionamiento de la Unidad.
• Resguardar la confidencialidad de historia clínica y de la en información que maneja la Unidad.
• Respetar y conocer Ley 20.584 de Deberes y Derechos de los pacientes.
• Colaborar y participar en capacitaciones relativas a su ámbito de acción.
• Resguardar y cuidar la infraestructura y equipamiento asignado para el adecuado funcionamiento de su Unidad de trabajo,

Requisitos Específicos:

Los requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley Nº 08 del 30 de noviembre de 2017 del Ministerio de Salud:

• Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Aspectos Técnicos para el desempeño del cargo 

• Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
• Experiencia profesional de a lo menos 6 meses como administrativo/a en Instituciones de Salud de Alta Complejidad.
• Curso o capacitación en Ofimática al menos de nivel básico mínimo (por ejemplo, Microsoft Office, Word, Excel, etc.)

 Aspectos Deseables para el desempeño del cargo

• Curso o Capacitación en RCP básico.
• Curso o capacitación en trato al usuario.
• Curso o capacitación en Derechos y Deberes del Paciente.
• Conocimiento en gestión administrativa.
• Manejo de sistemas informático del establecimiento Trackare – SIGTE – SIGGES – S EXPERTO.
• Computación nivel usuario.

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PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN

La Subdirección de Gestión y desarrollo de personas del Hospital Biprovincial Quillota Petorca realizará la difusión de la presente Pauta a través de Reclutamiento Interno, publicando la Pauta del Concurso en la página del Hospital www.hospitalquillotapetorca.cl a partir del 02 al 17 de octubre de 2023

Antecedentes de postulación:

Los interesados deberán presentar con el siguiente ordenamiento, los siguientes antecedentes:

1. Ficha de postulación (según formato entregado por HBQP/HSMQ).
2. Curriculum Vitae Ciego actualizado (según formato entregado por HBQP/HSMQ).
3. Certificado de Licencia de Enseñanza Media Completa.
4. Fotocopia de carnet por ambos lados; o, acto administrativo o Resolución que concede permiso de Residencia, en caso de ser extranjero.
5. Fotocopia simple de los Certificados de actividades de Capacitación y Formación realizados, pertinentes al cargo y/o histórico de capacitación. Realizadas en los últimos 5 años desde el momento de postulación.
6. Curso o capacitación en Ofimática de al menos nivel básico.
7. Certificado de Experiencia Laboral especifica, junto a certificado de Relación de Servicio(contrata) o Certificado de Antigüedad (honorarios). (formato tipo disponible en hospitalquillotapetorca.cl ) (Certificados que respalden antigüedad del postulante y que acrediten experiencia, deben estar debidamente firmados y timbrados por jefatura directa o RRHH o símil, además deben incluir funciones y, fecha de inicio y termino de la relación laboral, formato DD/MM/AAAA).
8. Declaración jurada simple de ingreso a la administración pública (formato adjunto).
9. Certificado de Inhabilidades para trabajar con NNA (disponible en (https://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do )

Serán eliminados del concurso los postulantes que no cumplan con entregar todos los antecedentes mencionados. CV entregados en otro formato no serán contabilizados en el presente proceso

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se comúnmente se administran, deberán informarlo en la ficha de registro o ficha de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten a este proceso de selección.

Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan.

De la entrega de antecedentes:

Los interesados podrán postular haciendo entrega de los antecedentes se realizará únicamente vía correo electrónico reclutamientohbqp@redsalud.gob.cl reuniendo todos los documentos en un solo archivo PDF, indicando en el asunto del mensaje el cargo al que postula.

Podrán postular personas que se encuentren en calidad contrata, reemplazo o suplencias y personal a Honorarios que se encuentren realizando trabajo directamente en Hospital Biprovincial Quillota Petorca/ Hospital San Martín de Quillota o personas que se encuentren trabajando en empresas externas en el establecimiento, a la fecha de la publicación.

Serán consideradas dentro del proceso de selección sólo aquellas postulaciones recibidas en las fechas establecidas en el cronograma (del 02 al 17 de octubre de 2023) hasta las 23:59.

Consultas escribir a: reclutamientohbqp@redsalud.gob.cl

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Documentos descargables

Pauta final administrtivo de PQ

CURRICULUM-VITAE-CIEGO (1)

DECLARACION JURADA DE INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

FICHA-DE-POSTULACION (1)

Certificado Experiencia Laboral – Formato