ANTECEDENTES GENERALES

Cargo: Matrón/a Supervisor/a UEGO-SAIP

Vacantes: 01

Calidad jurídica: CONTRATA

Grado EUS: 08°

Lugar de desempeño: Hospital Biprovincial Quillota – Petorca / Hospital San Martin de Quillota

Dependencia: Subdirección Médica

Horario de trabajo: Diurno

Periodo de postulación: Entre el 22 de febrero y el 01 de marzo 2024

OBJETIVO: Planificar, organizar, liderar, dirigir, controlar, supervisar, coordinar y evaluar las actividades clínicas y administrativas que desempeña el equipo de matronas (es), técnicos paramédicos, auxiliares de servicio y administrativo de la Unidad de Emergencia Gineco-Obstétrica y SAIP, con el fin de asegurar la entrega de una atención de salud oportuna, eficiente y de calidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Organizar, dirigir, supervisar y evaluar los procesos asistenciales del ámbito gineco-obstétrico en UEG, SAIP y VVS.
• Organizar y dirigir reuniones periódicas con los diferentes niveles de atención, en relación con la gestión de su competencia.
• Mantener coordinación permanente con gestor/a de matronería.
• Promover y hacer efectivo el trabajo en equipo.
• Vigilar el cumplimiento y desarrollo de las normas legales y jurídicas de resguardo de los derechos del paciente, así como también las leyes relacionadas a la atención GO.
• Supervisar la aplicación de estándares e indicadores objetivos y cuantificables en la búsqueda del mejoramiento de la calidad de la atención.
• Diseñar normas y procedimientos técnicos sobre materias del área de la matronería y programas de evaluación, supervisión y control de matrón/as, profesionales LEY IVE, GES 86, técnicos paramédicos y auxiliares del servicio.
• Participar en la elaboración de protocolos, normas y/o guías clínicas locales en conjunto con equipo de gestión de matronería y la Unidad de Calidad y Seguridad del paciente.
• Supervisar cumplimiento de indicadores relacionados al programa de Calidad y Seguridad de la atención, Acreditación e I.A.A.S. y elaborar informes correspondientes, según normas administrativas y técnicas vigentes.
• Vigilar activamente los incidentes y reportes que den cuenta de la calidad y riesgos hospitalarios, ingresando los eventos en la plataforma IRSP según protocolo.
• Elaborar programas de intervención para la mejora continua.
• Elaborar y participar en la confección de instrumentos de registro.
• Crear, participar y evaluar en el desarrollo e implementación de nuevas herramientas tecnológicas que faciliten el control de la gestión.
• Liderar y participar en los procesos a nivel local, superintendencia, SEREMI y de MINSAL.
• Participar en representación del servicio y del establecimiento en los comités, según corresponda.
• Elaborar y mantener actualizados mecanismos y documentos de registro de actividades como: sistema de turnos, estadísticas, manual de organización del servicio, etc.
• Mantener la coordinación necesaria con los miembros del equipo de salud y con los establecimientos de la red asistencial.
• Crear, actualizar y difundir Manual de Organización de su unidad a cargo.
• Participar en las reuniones técnicas y administrativas del Hospital.
• Favorecer la coordinación con las diferentes unidades del hospital y de la red asistencial.
• Revisar, difundir y cumplir las nuevas normas que demande la autoridad superior (GES-Reforma-Compromisos de Gestión, etc.).
• Supervisar el mantenimiento de la planta física de equipos médicos e instrumental y velar por el cumplimiento de las normas y convenios del mantenimiento de los mismos.
• Establecer los requerimientos de recursos físicos y materiales, gestionando su reposición asegurando la provisión continua y permanente de los cuidados en la UEGO, sala de acogida y SAIP.
• Supervisar y participar en la entrega de turno de la UEGO, tomando conocimiento de novedades especiales tanto clínicas como administrativas.
• Vigilar el proceso de recepción y entrega de los pacientes fallecidos (mujeres, óbitos).
• Gestionar la adquisición de insumos de escritorio, economato, imprenta, bodega de farmacia y otros, según corresponda.
• Realizar análisis de solicitudes ciudadanas: reclamos, felicitaciones y sugerencias, definiendo e implementando las acciones correctivas.
• Supervisar la actualización de todo soporte informático institucional, como, por ejemplo: sistema de exámenes, TRACKER, SIGH, etc.
• Supervisar el aseo y el orden de la unidad.
• Enviar estadísticas generadas en el área a las distintas unidades, según corresponda.
• Velar por la mantención de la infraestructura de la unidad, mobiliario, equipamientos, bienes e insumos.
• Gestionar la dotación de recursos humanos para asegurar una atención con estándares de calidad, de acuerdo a lineamientos de DIGERA, MINSAL.
• Organizar el RRHH a su cargo con el fin de asegurar la continuidad de la atención de urgencia y emergencia de las pacientes gineco-obstétricas, considerando las ausencias programadas y las no planificadas.
• Aplicar y gestionar programa de orientación a todo personal nuevo que se incorpore, asegurando la adecuada inducción y orientación al puesto de trabajo de todo funcionario, conforme los lineamientos vigentes.
• Desarrollar programas de capacitación para el equipo a su cargo, supervisando su cumplimiento.
• Retroalimentar continuamente a los funcionarios de su dependencia respecto al logro de objetivos del servicio.
• Promover la participación activa del personal respectivo.
• Participación en la selección del personal del servicio con su jefe Directo.
• Promover acciones que favorezcan el buen clima laboral y desarrollo del recurso humano.
• Calificar al personal de su dependencia según reglamentación vigente, a través de informes de desempeño, y resolver situaciones especiales de calificación.
• Justificar y autorizar horas extraordinarias de todos los funcionarios a cargo, para pago y/o compensación, según corresponda.
• Visar la solicitud de ausencias programadas: feriado legal, permisos administrativos, horas compensatorias u otro y ausencias no programadas (licencias médicas del personal).
• Programar los turnos, feriados legales y adicionales del personal.
• Establecer las funciones y actividades de todo el personal del servicio por escrito.
• Dirigir la coordinación de programas docentes y prácticas clínicas de pregrado que se desarrollan en el servicio.
• Promover y participar en las actividades de investigación y docencia.
• Asumir otras tareas que encomiende el superior jerárquico, inherentes a su función.

Requisitos Específicos:

Los requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley Nº 08 del 30 de noviembre de 2017 del Ministerio de Salud, alternativamente:

Alternativamente:

• Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 3 años, en el sector público o privado.
• Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 4 años, en el sector público privado.

Nota: Este decreto determina si una persona se encuentra habilitada para ingresar a la administración pública según el grado y estamento ofrecido en el presente proceso. De no dar cumplimiento a alguno de estos puntos, no podrá continuar su participación.

Aspectos Técnicos para desempeñar el cargo

•  Título profesional de Matrón/Matrona Universitario/a
• Posee experiencia profesional desde 5 años como matrón/a clínico/a. Dentro de este periodo, acredita además experiencia como supervisor/a subrogante y/o supervisor/a en servicios de ginecología y obstetricia de 1 a 2 años.
• Curso de IAAS de 80 horas.
• Curso RCP Básico de 21 horas.

 Formación pertinente para el desempeño del cargo

•  Diplomado de Gestión en Salud o similar.
• Curso de Calidad y Acreditación.
• Curso relacionado a LEY IVE y/o cadena de custodia.
• Capacitación en Urgencias GO.
• Cursos pertinentes al cargo.

ROCEDIMIENTO DE POSTULACION

La Subdirección de Gestión y desarrollo de personas del Hospital San Martín de Quillota realizará la difusión de la presente Pauta a través de Reclutamiento Interno, publicando la Pauta del Concurso en la página del Hospital www.hospitalquillotapetorca.cl a partir del 22 de febrero de 2024.

LISTADO DE DOCUMENTOS A PRESENTAR

• Ficha de Postulación (según formato entregado por HSMQ/HBQP). Disponible para descarga en: https://www.hospitalquillotapetorca.cl/index.php/archivos-de-descargas/
• Currículum Vitae Ciego Actualizado (según formato entregado por HSMQ/HBQP). Disponible para descarga en: https://www.hospitalquillotapetorca.cl/index.php/archivos-de-descargas/
• Fotocopia de carnet por ambos lados o, acto administrativo o resolución que concede permiso de residencia, en caso de ser extranjera/o
• Declaración jurada simple que indique n° de semestres cursados para la obtención del Título (adjuntar en “otros”).
• Fotocopia simple de Título pertinente al cargo
• Certificado de Inscripción y Registro en la Superintendencia de Salud, en caso que corresponda. (https://rnpi.superdesalud.gob.cl/#)
• Certificado que acredite relación de servicios con el HBQP, vigente al momento de postular
• Certificado de aprobación curso IAAS de 80 horas
• Certificado de aprobación de curso Reanimación Neonatal de al menos 21 horas
• Fotocopia simple de los certificados de actividades de Capacitación y Formación realizados, pertinentes al cargo y/o histórico de capacitación (señaladas en el punto 6.3 y 6.4). Deben ser entregados con firmas y timbres correspondientes.
• Certificado que acredite experiencia Laboral en área pública y/o privada según lo requerido por la presente pauta, en el cual se indique Institución, cargo, funciones, fecha de inicio y término (formato dd/mm/aa), con firma y timbre de jefatura y/o entidad empleadora. Nota: se sumará el tiempo de cada certificado presentado que cumpla con la información requerida.  Puede descargar nuestro formato en: https://www.hospitalquillotapetorca.cl/index.php/archivos-de-descargas/
• Certificado de Inhabilidades para trabajar con NNA  (https://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do)

De la entrega de antecedentes

Los interesados podrán postular haciendo entrega de los antecedentes vía correo electrónico reclutamientohbqp@redsalud.gob.cl reuniendo todos los documentos en un solo archivo PDF, indicando en el asunto del mensaje el cargo al que postula. Podrán postular personas que se encuentren en calidad contrata, reemplazo o suplencias y personal a Honorarios que se encuentren realizando trabajo directamente en el establecimiento HSMQ, o personas que se encuentren trabajando en empresas externas al establecimiento.

Serán consideradas dentro del proceso de selección sólo aquellas postulaciones recibidas en las fechas establecidas en el cronograma hasta las 23:59.

Pauta Oposición de Antecedentes_ Supervisor(a) UEGO-SAIP_ Febrero 2024