SUPERVISOR/A UNIDAD DE LISTA DE ESPERA_ RECLUTAMIENTO INTERNO

Cargo: Supervisor(a) Unidad Lista de Espera Quirúrgica

Vacantes: 01

Calidad jurídica: Contrata

Grado E.U.S.: 9°

Lugar de desempeño: Hospital Biprovincial Quillota – Petorca / Hospital San Martin de Quillota

Dependencia: Subdirección Médica

Jornada de trabajo: Diurna

Periodo de postulación: Entre el 15 y el 22 de noviembre de 2023

OBJETIVO

Profesional encargada de gestionar las listas de espera de Intervención Quirúrgica, coordinando su resolución en base a la capacidad resolutiva definida del establecimiento. Resguardando el cumplimiento según normativa de registro de lista de espera. Monitorizando compromiso de gestión e informando el estado de resolución, brechas y presentar propuesta de abordaje procurando continuidad de atención de usuario en una red explicita definida en áreas de atención de salud locales, regionales y nacionales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Monitoreo del cumplimiento de las Normas vigentes relacionadas con la gestión y registros de Listas de Espera Quirúrgica no GES.
• Efectuar Gestión de Lista de Espera de Intervención Quirúrgica, velando por el cumplimiento de metas e indicadores tales como: Gestión asociada a Compromiso(s) de Gestión (COMGES), indicadores asociados a resolución de otras listas de esperas como SENAME, VALECH, funcionarios, otros, en coordinación directa con Referente de Registro.
• Generar informes de Listas de Espera de intervención quirúrgica, realizando monitoreo de los ingresos y egresos realizados en sistema informativo (SIGTE).
• Supervisar la depuración permanente de la Lista de Espera Quirúrgica no Ges, aplicando criterios de exclusión de la Lista de espera según norma vigente del MINSAL.
• Supervisar y revisar que los egresos efectuados por personal de la unidad, los cuales deben contar con los respaldos correspondientes a la causal aplicada para el posterior envío a Referente de Registro, quien efectuará carga de los casos en SIGTE.
• Monitorización de las cargas efectuadas tanto de ingreso como egreso realizado en SIGTE.
• Velar por la carga periódica de información de Lista de Espera quirúrgica no GES en SIGTE.
• Participar en las reuniones de coordinación con gestores de Listas de Espera Quirúrgica no Ges de establecimientos de la Red Asistencial.
• Organizar coordinación con la Red, Macro-Red y privados, en convenio, para la derivación y contra derivación de pacientes.
• Analizar y gestionar Lista de Espera Quirúrgica, identificando causales de egreso de la Lista de Espera no Ges.
• Manejar la información clara, oportuna y atingente a la resolución de la demanda local de la lista de espera quirúrgica no GES realizando las derivaciones correspondientes.
• Gestión de traslado coordinado de usuario en lista de espera quirúrgica los cuales realizan cambio de domicilio, a través de los centros de la red y el SSVQ.
• Monitorizar y gestionar la lista de espera quirúrgica Sename de la red, dando cumplimiento según normativa.
• Mantener actualizados los registros en el SIGTE efectuando el monitoreo de los resultados y los informes de evaluación pertinentes.

• Gestión de reclamos de usuarios en lista de espera quirúrgica derivado desde unidad O.I.R.S, respondiendo dentro de los plazos establecidos por ley.

• Gestiona operativamente el movimiento de pacientes en LEQ.

• Monitoreo y control de los casos ingresados al SIGTE derivados por la Red asistencial para atención de especialidad.

• Coordinar con otras Unidades y/o Subdepartamentos de Hospital, para lograr cumplir con el correcto y oportuno registro de prestaciones
• Coordinar la derivación de pacientes en LEQ para la Red asistencial
• Monitoreo y control de los casos ingresados al SIGTE derivados por la Red asistencial para atención de especialidad.

• Elaboración de reportes de Lista de Espera quirúrgica no Ges, realizando monitoreo de los ingresos y egresos realizados en sistema informativo (SIGTE).
• Dar respuesta ante auditoría interna como externa del proceso de lista de espera quirúrgica.

• Mantener Informado al personal de los cambios y nuevos procedimientos que surjan en el proceso de atención y registro de pacientes.
• Atención de calidad a usuario interno y externo (presencial y telefónica), recepcionando, derivando, orientando, aclarando consultas, entre otros.
• Desempeñar tareas de oficina y actividades tales como, confección y distribución de documentación derivada a otras unidades (memorándums, nóminas, oficios, entre otras) consolidando y registrando la información en archivo Excel en forma diaria.
• Revisión y contestación de correos en forma diaria
• Efectuar tareas designadas por la jefatura y que sean acordes a la naturaleza del cargo.

MECANISMO DE POSTULACIÓN

La Subdirección de Gestión y desarrollo de personas del Hospital San Martín de Quillota/ Hospital Biprovincial Quillota Petorca realizará la difusión de la presente Pauta a través de Reclutamiento Interno publicando la Pauta del Concurso en la página web del hospital www.hospitalquillotapetorca.cl, a partir del 15 de noviembre de 2023.

Antecedentes

Los interesados deberán presentar con el siguiente ordenamiento, los siguientes antecedentes:

1. Ficha de Postulación (según formato entregado por HSMQ/HBQP)
2. Curriculum Vitae Ciego actualizado (según formato entregado por HSMQ/HBQP)
3. Fotocopia de carnet por ambos lados. O Acto administrativo o Resolución que concede permiso de residencia, en caso de ser extranjero.
4. Fotocopia simple de Título de Enfermero/a.
5. Certificado de Inscripción y Registro en la Superintendencia de Salud
6. Certificado de Inhabilidades para trabajar con NNA (https://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do )
7. Fotocopia simple de los certificados de Cursos realizadas en los últimos 5 años y Diplomados pertinentes al cargo y/o Histórico de capación.
8. Certificado que acredite relación de servicio vigente con el Hospital Biprovincial Quillota-Petorca al momento de postular.
9. Certificado que acredite experiencia Laboral en área pública y/o privada según lo requerido por la presente pauta, en el cual se indique Institución, cargo, funciones, fecha de inicio y término (formato dd/mm/aa), con firma y timbre de jefatura y/o entidad empleadora. Nota: se sumará el tiempo de cada certificado presentado que cumpla con la información requerida.
10. Certificado que acredite experiencia como Coordinador/a, Supervisor/a y Supervisor/a Subrogante -o cargo a fin- en ámbito público. Para ello será necesario adjuntar resolución correspondiente, además del certificado de experiencia laboral indicado en punto j). En caso de acreditar en ámbito privado, el certificado deberá indicar fecha de inicio y término del cargo, especificando cargo/funciones realizadas y firmado por jefatura encargada de Servicio o afín.

Serán eliminados del concurso los postulantes que no cumplan con entregar todos los antecedentes mencionados.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se comúnmente se administran, deberán informarlo en la ficha de registro o ficha de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten a este proceso de selección.

Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan.

De la entrega de antecedentes

Los interesados deberán entregar los antecedentes de postulación al correo electrónico reclutamientohbqp@redsalud.gob.cl reuniendo todos los documentos en un solo archivo PDF, indicando en el asunto del mensaje el cargo al que postula. Se recibirán antecedentes para este proceso, desde el 15 al 22 de noviembre de 2023.

Podrán postular personas que se encuentren en calidad contrata, reemplazo o suplencias y personal a honorario que se encuentren realizando trabajo directamente en el establecimiento HSMQ. O personas que se encuentren trabajando en empresas externas al establecimiento

Serán consideradas dentro del proceso de selección sólo aquellas postulaciones recibidas en las fechas establecidas en el cronograma hasta las 16:00 horas.

Consultas escribir a: reclutamientohbqp@redsalud.gob.cl

DESCARGAS

CURRICULUM VITAE CIEGO

FICHA DE POSTULACION

PAUTA OPOSICION DE ANTECEDENTES_ Reclutamiento Interno_ SUPERVISOR(A) LISTA DE ESPERA