MOVILIDAD INTERNA DEL HOSPITAL BIPROVINCIAL QUILLOTA-PETORCA_ ENCARGADO(A) LICENCIAS MÉDICAS

Fecha de publicación: 06/07/2023

ANTECEDENTES GENERALES.

La siguiente Pauta regulará el llamado a proceso por reclutamiento de movilidad interna para proveer el cargo de:

Cargo: Encargado(a) Proceso de Licencias Médicas
Vacantes: 01
Calidad Jurídica: Contrata
Grado EUS: 15°
Monto bruto: $1.329.974
Lugar de desempeño: Unidad de Personal /Control de Jornada
Dependencia: Control de Jornada
Subdirección: Gestión y Desarrollo de las Personas
Periodo de postulación: Entre el 6 y el 12 de julio de 2023

OBJETIVOS DEL CARGO.

Desarrollar los procesos correspondientes a licencias médicas de los funcionarios y profesionales funcionarios del Hospital San Martín de Quillota, que conlleva recepción y tramitación por plataforma y correos electrónicos, velando por el cumplimiento del proceso según la normativa vigente.
Cumplir con los procesos y gestiones de información de seguimiento y recuperación de licencias médicas emanados de las directrices del Servicio de Salud Viña del Mar Quillota y el Hospital San Martín de Quillota.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.

Proceso de recepción y tramitación de Licencias Médicas:

Recepción de licencias médicas a través de correo electrónico de la unidad y por plataforma IMED.
Guardar copia de licencia médica en carpeta de respaldo.
Ingresar licencias médicas en “SIRH”.
Buscar datos contractuales y liquidaciones de sueldo para proceder a tramitar licencia médica.
Rebajar licencias médicas en sus respectivas plataformas IMED, IMED por folio, Medipass, IST y Manuales.
Completar planilla Excel de respaldo para ser entregado a comercialización mes a mes.
Informar por correo electrónico cada uno de los problemas que se generan al momento de tramitar las licencias médicas: funcionarios con ausentismo, sin contrato vigente, errores en datos de empleador, duplicidad de periodos, entre otros.

Proceso de Reintegro Licencias Médicas.

Descargar base de datos y completar datos personales.
Confeccionar memos y notificaciones por cada uno de los funcionarios notificados.
Enviar cartas certificadas.
Completar información en planilla con respuesta de apelaciones.
Solicitar cálculo de reintegro a unidad de rentas, para aquellos funcionarios que NO apelen al proceso o la resolución final del COMPIN, no acoja apelación del funcionario.
Con el cálculo de reintegro notificar nuevamente al funcionario.
Con la notificación autorizada, solicitar a rentas descuento por planilla o bien el pago directo a caja.
Verificar en la liquidación de sueldo, que el descuento se haga efectivo.
Realizar Ordenes Administrativas

REQUISITOS.

Requisitos Legales:

Los postulantes deberán cumplir los requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12º de la Ley 18.834:

Ser ciudadano;
Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por la naturaleza del empleo exija la ley.
No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos:

Los requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley. Nº 08 de noviembre de 2017 del Ministerio de Salud:

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Aspectos Técnicos para desempeñar el cargo:

Título profesional de Administrador Público, Administración de Empresas o afín.

Aspectos Deseables:

Capacitaciones aprobadas y certificadas en temáticas trasversales del funcionario público.

PROCEDIMIENTO DE POSTULACION.

Difusión y Publicación de Bases:

La Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas del Hospital Biprovincial Quillota-Petorca realizará la más amplia difusión entre sus funcionarios a través de la página web del establecimiento https://www.hospitalquillotapetorca.cl/ y correo electrónico. Además, se podrá complementar la difusión mediante circular.

Orden en la entrega de Antecedentes:

Los/as funcionarios interesados en postular deberán presentar su documentación en el siguiente orden:

Ficha de Postulación y CV Ciego entregado en web del Hospital
Certificado/copia de Título Profesional atingente al cargo y de acuerdo con lo indicado en el punto 5.3 de la presente pauta.
Certificado de Relación de Servicio que acredite al menos 3 años continuos como funcionario/a de algún establecimiento del Servicio de Salud Viña del Mar Quillota, a la fecha de publicación de este proceso.
Certificado emitido por la Oficina de Personal correspondiente, que acredite su ubicación en Lista 1 de calificaciones en los últimos dos periodos de evaluación
Certificado emitido por el SIRH y timbrado por el/la Referente de Capacitación del establecimiento, que acredite capacitaciones transversales realizadas y aprobadas. Así mismo, podrán adjuntarse los Certificados de Capacitación realizados, que acredite debidamente su aprobación y horas realizadas, excluyendo certificados de participación.

Enviar en sólo 1 ARCHIVO PDF todos los documentos de postulación al correo electrónico movilidadinterna.qta@gmail.com

Quedarán excluidos del proceso todos aquellos antecedentes que no sean enviados como se menciona.

Sólo serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas en las fechas establecidas en el cronograma y que cuenten con todos los antecedentes solicitados en las bases de la postulación.

No se recibirán postulaciones, ni tampoco se recepcionarán antecedentes fuera del plazo establecido para ello. Asimismo, no serán admisibles antecedentes adicionales fuera de plazo, a menos que la Comisión así lo requiera para aclarar los ya presentados. Por lo tanto, los postulantes que no adjunten los antecedentes solicitados hasta el día y fecha que se indica, quedarán fuera del proceso de selección.

Solo podrán avanzar y participar del proceso de Movilidad Interna del Establecimiento todas aquellas personas que, a la fecha de publicación de la presente pauta, estén desempeñando funciones en el Hospital Biprovincial Quillota-Petorca.

Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado de avance del proceso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a movilidadinterna.qta@gmail.com

DOCUMENTOS DESCARGABLES